Reinigungsfirma in Deutschland: der Einstieg ist leicht, aber nicht dort, wo alle denken

Warum hier alle anfangen

Für eine Reinigungsfirma brauchen Sie keine teure Ausrüstung, kein Lager und keine jahrelange Ausbildung. Sie brauchen ein Fahrzeug, ein paar hundert Euro Material und den ersten Auftrag. Deshalb ist es das häufigste erste Unternehmen in unserer Gemeinschaft — und deshalb ist der Wettbewerb in jeder größeren Stadt enorm.

Ein günstiger Einstieg bedeutet aber nicht, dass man leicht bestehen bleibt. In dieser Branche gibt es etwas, das es am Bau oder im Transport in dieser Form nicht gibt: Der Lohn Ihrer Mitarbeiter ist gesetzlich nach unten festgelegt, und zwar verbindlich für jedes Unternehmen in Deutschland. Damit ist auch Ihr niedrigstmöglicher Preis vorab ausgerechnet — nur rechnen ihn die meisten erst nach dem ersten Vertrag aus.

Meister brauchen Sie nicht — die Kammer ist aber keine Option

Die Gebäudereinigung steht seit der Reform von 2004 in Anlage B1 der Handwerksordnung, dort unter Nummer 33. Das bedeutet: ein zulassungsfreies Handwerk ohne Meisterpflicht. Sie weisen keine Qualifikation nach und legen keine Prüfung ab, um die Firma zu gründen.

Der Lohn ist keine Verhandlungssache

Der Rahmentarifvertrag für die Gebäudereinigung ist für allgemeinverbindlich erklärt. Das heißt: Er gilt für alle Betriebe in Deutschland, die diese Arbeit ausführen — unabhängig davon, ob Sie einem Verband angehören, und unabhängig davon, was Sie mit dem Mitarbeiter vereinbart haben. Zum 1. Januar 2026 sind die Beträge gestiegen.

Lohngruppe 1 ist von 14,25 auf 15,00 € gestiegen, Lohngruppe 6 von 17,65 auf 18,40 €. Wenn Sie in Ihrer Kalkulation noch mit den Vorjahresbeträgen rechnen, ist Ihre Marge kleiner, als Sie denken — und zwar in jeder Stunde, an jedem Tag.

Die Rechnung, die über das Überleben der Firma entscheidet

Das ist die eine Rechnung, die Sie in dieser Branche auswendig können müssen. Ein Mitarbeiter in Lohngruppe 1 kostet 15,00 € brutto pro Stunde. Dazu kommt der Arbeitgeberanteil, rund ein Fünftel des Betrags, sodass die tatsächlichen Kosten bei etwa 18,15 € je geleisteter Stunde liegen. Und das unter der Annahme, dass jede bezahlte Stunde auch abgerechnet wird — was nie zutrifft, denn es gibt Anfahrten, Wege zwischen Objekten und Ausfälle.

Was 2026 abgerechnet wird

Auch hier geht die Rechnung ohne Umsatzsteuer

Reinigen Sie für ein anderes Unternehmen, das selbst Gebäudereinigungsleistungen erbringt, schulden nicht Sie die Umsatzsteuer, sondern der Leistungsempfänger. Diese Regel gilt seit 2011 und funktioniert wie am Bau: Sie stellen netto mit dem verpflichtenden Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“, und der Auftraggeber legt Ihnen die Bescheinigung USt 1 TG seines Finanzamts vor, die längstens drei Jahre gilt.

Sie haften auch für fremde Mitarbeiter

Wer ein anderes Unternehmen beauftragt, haftet wie ein Bürge für die Zahlung des Mindestlohns an dessen Beschäftigte — verschuldensunabhängig und unabhängig davon, ob er von dem Verstoß überhaupt wusste. Stellt die Zollkontrolle fest, dass der Nachunternehmer nicht gezahlt hat, kann der Betrag beim Auftraggeber eingefordert werden.

Das Risiko, das Firmen ruiniert und in keiner Kalkulation steht

Ihr Mitarbeiter hat einen Objektschlüssel. Dieser Schlüssel verschwindet. Der Kunde tauscht nicht ein Schloss, sondern die gesamte Schließanlage des Gebäudes, denn ein einzelner Schlüssel lässt sich aus der Anlage nicht herauslösen. Die Rechnung, die Sie erhalten, ist keine Reparatur, sondern ein Umbau — und regelmäßig höher als der Jahresgewinn einer kleinen Firma.

In dieser Branche gehen Firmen nicht unter, weil sie keine Aufträge haben. Sie gehen unter, weil sie den Preis nach dem Vorjahrestarif berechnet und die Versicherung ohne einen einzigen Satz im Vertrag abgeschlossen haben.

Was der Start kostet

Wo die Kunden sind

• Hausverwaltungen — Treppenhäuser und Gemeinschaftsflächen, die stabilsten Verträge der Branche
• Büros, Praxen und Kanzleien — bester Preis, höchster Anspruch an Zuverlässigkeit
• Läden, Fitnessstudios und Restaurants — Arbeit am frühen Morgen oder nach Ladenschluss
• Bauendreinigung — einmalig und gut bezahlt, kommt über Baufirmen
• Vermieter von Wohnungen und Apartments — Reinigung zwischen den Gästen, saisonal ungleichmäßig

Drei Dinge, die unterschätzt werden

1. 01
   Das Objekt vor dem Angebot aufmessen

   Die Quadratmeter auf dem Papier sagen nichts. Anzahl der Sanitärräume, Bodenart, Möblierungsdichte und Gebäudehöhe verändern den Zeitaufwand um ein Vielfaches. Gehen Sie ins Objekt, messen Sie, wie lange ein Durchgang tatsächlich dauert, und nennen Sie erst dann einen Preis. Einen nach falscher Schätzung unterschriebenen Vertrag bezahlen Sie ein Jahr lang.

2. 02
   Personalfluktuation

   Das ist die Branche mit dem schnellsten Personalwechsel. Jeder neue Mensch bedeutet Einweisung, Schlüssel, Anmeldungen und einen Qualitätsabfall in den ersten Wochen. Firmen, die bestehen, zahlen etwas über Tarif und kaufen sich damit Ruhe — statt über den Preis zu konkurrieren.

3. 03
   Kontrollen

   Das Gebäudereinigungsgewerbe ist im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz ausdrücklich genannt: Jeder Beschäftigte muss ein Ausweispapier mitführen und dem Zoll auf Verlangen vorzeigen, und der Arbeitgeber muss ihn darüber vorher schriftlich belehren. Dazu kommen die Anmeldung vor Arbeitsbeginn und die tägliche Arbeitszeiterfassung. Seit dem 1. Januar 2026 hat die Zollkontrolle erweiterte Befugnisse, einschließlich automatisierter Datenanalyse.